Samodzielny referent

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

- zagrożenie korupcją,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z zarządzaniem elektronicznymi systemami wspierającymi ochronę fizyczną obiektów Ministerstwa.
• Wspiera realizację działań związanych z zapewnieniem bezpośredniej ochrony fizycznej przez funkcjonariuszy Służby Więziennej, w tym funkcjonowanie Stanowiska Kierowania Ochroną Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Współuczestniczy przy planowaniu rozwiązań w zakresie ochrony obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym niezbędnych wydatków i usług realizowanych przez firmy zewnętrzne w zakresie utrzymania i konserwacji systemów bezpieczeństwa.
• Realizuje zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym na bieżąco monitoruje stan ochrony tych obiektów.
• Współpracuje z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi dla Ministerstwa Sprawiedliwości usługi z zakresu bezpieczeństwa pożarowego oraz przeglądów i konserwacji elektronicznych systemów wspierających ochronę fizyczną.
• Współprowadzi dokumentację finansową dotyczącą zadań realizowanych przez Wydział, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz podmiotami zewnętrznymi, w celu zapewnienia prawidłowego rozliczania płatności za usługi podmiotów zewnętrznych oraz przygotowuje zapotrzebowania finansowe w tym zakresie.
• Współpracuje ze służbami porządkowymi i jednostkami ratunkowymi, w celu zapewnienia właściwego przepływu informacji dotyczących bezpieczeństwa obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Współuczestniczy w opracowywaniu analiz, opinii, wniosków i propozycji rozwiązań systemowych w zakresie właściwości Wydziału, przygotowywanych na potrzeby Biura.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyższą
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony osób i mienia
• Znajomość przepisów dotyczących zakresu zadań, organizacji i uprawnień Służby Więziennej, w tym dotyczących wykonywania przez funkcjonariuszy Służby Więziennej czynności służbowych w Ministerstwie Sprawiedliwości w zakresie ochrony obiektów.
• Znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe