Samodzielny referent

Warunki pracy

Stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie naturalne i sztuczne, brak czynników szkodliwych na stanowisku, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym. Zadania wykonywane są zarówno w siedzibie urzędu, jak i poza jego siedzibą. Częste wyjazdy służbowe, np. w celu pobierania zapotrzebowanych materiałów, sprzętu, dostarczania dokumentów rozliczeniowych. Odpowiedzialność materialna. Wysiłek fizyczny. Siedziba pracodawcy usytuowana jest na 4. pietrze. Istnieje możliwość korzystania z windy lub schodów. Brak rozwiązań ułatwiających korzystanie przez osoby niepełnosprawne z urządzeń technicznych i sanitarnych.

Zakres zadań

• Realizuje zadania z zakresu zabezpieczenia logistycznego, finansowego i medycznego WKU, w tym : prowadzi dokumentację planistyczną, eksploatacyjną, materiałową oraz sprawozdawczą - we współdziałaniu z Wojskowym Oddziałem Gospodarczym, realizuje obsługę i remont sprzętu technicznego, odpowiada za właściwe przechowywanie środków materiałowych i sprzętu wojskowego, utrzymanie nieruchomości i gospodarowanie sprzętem kwaterunkowym.
• Sprawowuje nadzoru nad przechowywaniem i zabezpieczeniem podstawowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego występującego na wyposażeniu WKU, a także prowadzi ewidencję w tym zakresie
• Prowadzi gospodarkę materiałową w poszczególnych działach zaopatrzenia
• Opracowywuje Plan rzeczowo - finansowy dla WKU oraz zgłasza potrzeby do Planu zakupów
• Porównuje stan ewidencyjny sprzętu i środków materiałowych będących na ewidencji WKU z Wojskowym Oddziałem Gospodarczym
• Utrzymuje we właściwym stanie technicznym budynek oraz teren WKU za pośrednictwem komórki wewnętrznej Wojskowego Oddziału Gospodarczego
• Dostarcza do Pionu Głównego Księgowego dokumenty stanowiące podstawę wypłaty świadczeń pieniężnych za podróże służbowe
• Realizuje zadania z zakresu ochrony środowiska
• Współpracuje z właściwą komórką wewnętrzną Wojskowego Oddziału Gospodarczego w zakresie organizacji gromadzenia, przechowywania i przekazywania odpadów.
• Uzupełniania środki znajdujące się w Punkcie Przyjęcia i Wyposażenia WKU.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Word i Excel)
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
• Prawo jazdy kategorii B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Mile widziany własny samochód