Samodzielny referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa klientów zewnętrznych, stanowisko wyposażone w zestaw komputerowy z oprogramowaniem, praca na parterze w budynku 1 piętrowym. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie sztuczne i naturalne.

Zakres zadań

• przyjmowanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu
• przyjmowanie i obsługa interesantów
• obsługa poczty Przychodzącej i wychodzącej Inspektoratu
• obsługa sekretariatu
• Archiwizacja dokumentów
• nadzór nad obiegiem dokumentów
• nadzór nad terminarzem spotkań
• przyjmowanie połączeń telefonicznych oraz ich przekierowywanie do odpowiednich osób;

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętności argumentowania
• komunikatywność
• umiejętność interpretacji przepisów
• prawo jazdy kat.B
• odporność na stres