Samodzielny referent

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- zagrożenie korupcją,

- praca w warunkach stresu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Samodzielnie analizuje potrzeby głównych użytkowników systemów teleinformatycznych, a także proponowane i wprowadzane zmiany legislacyjne, z uwzględnieniem zmian środowiska prawnego i organizacyjnego w odniesieniu do systemów rejestrowych.
• Bierze udział w pracach wydziału z zakresu analizy biznesowej systemów rejestrowych, w celu identyfikacji i wprowadzania zmian funkcjonalnych w aplikacjach systemu oraz formułowania wymagań funkcjonalnych dla modyfikowanych aplikacji.
• Samodzielnie monitoruje działania i rozwój systemu w zakresie wprowadzonych modyfikacji oraz błędy i reklamacje zgłaszane przez użytkowników systemów.
• Współpracuje z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Departamentu, komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz przedstawicielami innych instytucji i organów administracji publicznej w sprawach związanych z rozwojem i funkcjonowaniem systemów rejestrowych oraz w sprawach związanych z innymi systemami informatycznymi i rejestrami państwowymi używanymi do wymiany danych.
• Uczestniczy w opracowaniu opisów przedmiotów zamówienia oraz scenariuszy testowych dla poszczególnych systemów oraz prowadzi testy, w celu zapewnienia zgodności systemu ze zdefiniowanymi wymaganiami funkcjonalnymi oraz obowiązującymi przepisami prawa.
• Przyjmuje zgłoszenia od użytkowników systemów oraz świadczy usługi w ramach II linii wsparcia.
• Bierze czynny udział w kontaktach pomiędzy użytkownikami systemów w sądach, informuje ich o zmianach jakie mają nastąpić w użytkowanych aplikacjach oraz o nowych planowanych funkcjonalnościach systemu.
• Przygotowuje odpowiedzi na korespondencję wewnętrzną, wnioski o informację publiczną oraz zapytania dziennikarskie, a także zapytania o innym charakterze kierowane do Departamentu, pozostające w zakresie kompetencji Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu zagadnień analizy wymagań biznesowych oraz testowania systemów informatycznych
• Znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym
• Znajomość ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, planowanie i myślenie strategiczne, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie średnie informatyczne
• Wiedza z zakresu formalnego opisu procesów (BPMN, UML)