Samodzielny referent

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji,

- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności,

- na stanowisku występuje oświetlenie sztuczne, sufitowe górne oraz naturalne dzienne - okna,

- narzędzia pracy: komputer, drukarka, telefon, kserokopiarka, niszczarka,

Zakres zadań

• prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w koordynowania spraw w zakresie nieruchomości zajmowanych przez MUCS w Krakowie, w szczególności w sprawach: - opracowywania informacji na potrzeby współpracy z Izbą, - prowadzenia i koordynacji spraw z zakresu ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, - firmy sprzątającej, - ochrony przeciwpożarowej, - przeglądów okresowych i doraźnych, - awarii/usterek oraz uszkodzeń
• prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w sprawach związanych z BHP
• współpracuje przy realizacji zadań z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi KAS
• prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w sprawach działań związanych z zarządzaniem kryzysowym w rozumieniu ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2017 r. poz.2019, z późn. zm.)
• prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w sprawach ochrony informacji prawnie chronionych
• prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w sprawach zadań związanych z planowaniem i programowaniem pozamilitarnych przygotowań obronnych, o których mowa w art. 27 ustawy z dnia 11 marca 2022. O obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2022 r. poz. 2305, z późn. zm.)
• prowadzi wymagane ewidencje i rejestry na poziomie komórki organizacyjnej
• archiwizuje dokumenty wytworzone w komórce organizacyjnej

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa , w tym: Ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, Regulamin Organizacyjny Małopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Krakowie
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Konieczny jest otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kreatywność na stanowisku pracy
• Przejawianie inicjatywy w rozwiązywaniu problemów
• Swoboda w wypowiadaniu się na piśmie
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
• Umiejętność planowania i koordynowania współpracy komórki z zewnętrznymi dostawcami usług