Samodzielny Specjalista w Wydziale Obsługi Floty

Do obowiązków osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Kompleksowa opieka nad flotą samochodów (przyjmowanie i wydawanie aut służbowych, serwisy, naprawy, przeglądy, prowadzenie dokumentacji i ewidencji pojazdów, raportowanie).
• Wsparcie dla użytkowników samochodów służbowych przy rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Kontrola pojazdów pod kątem efektywności wykorzystania posiadanych zasobów (przebiegi i inne mierniki wykorzystania taboru).
• Koordynacja procesu sprzedaży samochodów firmowych (wyceny samochodów, inicjowanie postępowań na sprzedaż samochodów, oględziny, wydawanie samochodów sprzedanych).
• Udział w tworzeniu wewnętrznych regulacji (polityk, procedur) dotyczących eksploatacji floty, wdrażanie ich i nadzór nad realizacją.
• Przygotowywanie umów użytkowania samochodów, protokołów zdawczo-odbiorczych.
• Uczestnictwo w planowanych postępowaniach zakupowych, tworzenie dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ), udział w komisjach przetargowych.
• Nadzór nad umowami.
• Monitoring i rozliczanie szkód komunikacyjnych.
• Aktywne działanie na rzecz optymalizacji kosztów floty, kontrola kosztów, inicjowanie nowych rozwiązań.
• Prowadzenie analiz i prezentowanie danych dotyczących: stanu floty, bieżących kosztów eksploatacji, wskaźników wykorzystania, prognoz wymiany taboru.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Min. 2-letniego doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania flotą samochodową (minimum 50 samochodów we flocie).
• Wykształcenia wyższego (mile widziane wykształcenie techniczne).
• Praktycznej wiedzy z zakresu obsługi floty, m.in: wymiany i zakupu nowych aut, najmu długoterminowego, leasingu.
• Znajomości specyfiki rynku motoryzacyjnego.
• Umiejętności prowadzenia analiz i efektywnego prezentowania danych.
• Znajomości budowy i zasad poprawnej eksploatacji samochodów.
• Kreatywność i nastawienia na ciągłe ulepszenia – inicjowanie, planowanie i wdrażanie usprawnień oraz nowych rozwiązań w obszarze floty samochodowej.
• Znajomości pakietu MS Office pozwalającej na tworzenie poprawnych dokumentów w MS Word, analiz i zestawień w MS Excel i przekonujących prezentacji w MS PowerPoint.
• Prawa jazdy kategorii B.
• Docenimy znajomość programów SAP i Flota Commandor.

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Umowę o pracę.
• Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
• Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Liczne świadczenia z ZFŚS (dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wakacji dla dzieci, dofinansowanie biletów do kina, teatru).
• Przyjazną atmosferę w pracy.
• 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).