Ogłoszenie numer: 212564, z dnia 2012-06-04
TBI Technology Sp.zo.o.
TBI Technology Sp.zo.o. zajmuje się sprzedażą i serwisowaniem obrabiarek CNC oraz samodzielnym projektowaniem i budowaniem obrabiarek specjalnych. W ofercie firmy znajdują się również komputerowe systemy CAD/CAM
Sekretarka - Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Racibórz
Opis stanowiska
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu
- Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
- Dbanie o pozytywny wizerunek firm
- Obsługa zebrań, posiedzeń oraz wizyt gości
- Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
- Obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów
- Prowadzenie spraw formalnych Spółki (Zgromadzenie Wspólników, GUS)
- zaopatrzenie w materiały biurowe, dbałość o urządzenia biurowe,
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów oraz hoteli) oraz szkoleń
- Wykonywanie tłumaczeń
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa
- Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy sekretariatem a innymi działami spółki
- Przyjmowanie i wystawianie dokumentów sprzedaży
- Codzienna współpraca ze spółkami należącymi do grupy
- Współpraca z dostawcami zagranicznymi
- Tworzenie prezentacji, sporządzanie raportów i zestawień
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub średnie techniczne
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dyspozycyjność,
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i pogodne usposobienie
- Elegancja i smak w doborze garderoby
- Komunikatywność i umiejętność poprawnego posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
- Odpowiedzialność i wysoka motywacja do rzetelnego wykonywania powierzonych zadań
- Samodzielność i logika w myśleniu,
- Sumienność, dokładność
- Umiejętność efektywnego organizowania własnej pracy i ustalania priorytetów
- Umiejętność pracy w zespole
- Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne
- Biegła obsługa programów MS Office i urządzeń biurowych
- Mile widziana znajomość programu CDN Optima
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Podnoszenie kwalifikacji w ramach szkoleń
- Pracę w młodym, dynamicznym zespole
Wynagrodzenie
Od 2000 do 3000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
