Ogłoszenie numer: 2310193, z dnia 2019-02-28
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
Ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarka - Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: DSP/4/19
Opis stanowiska
Przewidywany termin zatrudnienia: marzec 2019 r.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu,
- prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
- redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
- prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
- przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
- znajomość przepisów ochrony danych osobowych,
- umiejętność obsługi komputera,
- bardzo dobra znajomość pakiet MS Office,
- zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość obsługi administracyjnej inwestycji budowlanych,
- znajomość innych języków obcych (niemiecki, francuski, rosyjski).
Oferujemy
- pracę w pełnym wymiarze godzin,
- umowa na zastępstwo,
- stabilne warunki pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.