Sekretarka - Asystentka / Sekretarz - Asystent

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie za:

• kompleksową obsługę sekretariatu
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów
• prowadzenie służbowego kalendarza Zarządu
• planowanie i organizowanie kalendarza spotkań, posiedzeń Zarządu
• kompleksową organizacje podróży służbowych i szkoleń pracowniczych
• obsługę centrali telefonicznej
• obsługę gości i spotkań w biurze
• wsparcie pracy Zarządu
• zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie
• przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz pism na potrzeby Zarządu oraz kadry menadżerskiej

• wykształcenie co najmniej średnie
• co najmniej 2 – letnia praktyka na podobnym stanowisku
• biegła umiejętność posługiwania się programami  Word, Excel, MS Outlook
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• odpowiedzialność za powierzone zadania
• komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi
• umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
• wysoka kultura osobista
• lojalność i dyskrecja
• dodatkowym atutem będzie umiejętność przygotowywania prezentacji w programie Power Point

• praca biurowa wykonywana w siedzibie głównej Spółki przy ul. Krasińskiego
• godziny pracy od 7.30.-15.30.; jeden dzień w tygodniu do godz. 18.00
• pierwsza umowa na czas określony z możliwością przedłużenia