Katowickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
poszukuje kandydata na stanowisko:
Sekretarka - Asystentka / Sekretarz - Asystent
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska pracy:
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie za:
- kompleksową obsługę sekretariatu,
- obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
- prowadzenie służbowego kalendarza Zarządu;
- planowanie i organizowanie kalendarza spotkań, posiedzeń Zarządu,
- kompleksowa organizacja podróży służbowych i szkoleń pracowniczych,
- obsługę centrali telefonicznej,
- obsługę spotkań w biurze oraz w trybie on -line;
- wsparcie pracy Zarządu,
- zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie,
- przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz pism na potrzeby Zarządu oraz kadry menadżerskiej,
Wymagania:
- co najmniej średnie,
- co najmniej 2 – letnia praktyka na podobnym stanowisku,
- biegła umiejętność posługiwania się programami Word, Excel, MS Outlook,
- umiejętność posługiwania się aplikacją Teams;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- samodzielności w wykonywaniu obowiązków,
- odpowiedzialności za powierzone zadania,
- komunikatywności i umiejętności budowania relacji z ludźmi,
- umiejętności planowania i organizacji czasu pracy,
- wysoka kultura osobista,
- lojalności i dyskrecja,
- dodatkowym atutem będzie umiejętność przygotowywania prezentacji w programie Power Point.
Rodzaj i warunki zatrudnienia:
- Praca biurowa wykonywana w siedzibie głównej Spółki przy ul. Krasińskiego
- Godziny pracy od 7.30.-15.30.; jeden dzień w tygodniu do godz. 18.00.
- pierwsza umowa na czas określony w z możliwością przedłużenia.