Ogłoszenie numer: 40105, z dnia 2008-02-20
POCZTYLION-ARKA POWSZECHNE TOWARZYSTWO EMERYTALNE S.A.
zarządzające
Otwartym Funduszem Emerytalnym Pocztylion
poszukuje kandydatki na stanowisko:
SEKRETARKA / ASYSTENTKA ZARZĄDU
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Wybrana kandydatka będzie pracowała w Sekretariacie Towarzystwa, a do jej zadań będzie należała kompleksowa obsługa Sekretariatu, w szczególności:
- obsługa połączeń telefonicznych (również w języku angielskim),
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie seryjnej korespondencji z systemu informatycznego,
- przygotowywanie list, zestawień i drobnej ewidencji,
- zamawianie piśmiennych i eksploatacyjnych materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
- współpraca z zarządcą budynku i partnerami administracyjnymi,
- wykonywanie różnych drobnych czynności organizacyjnych oraz
- przygotowywanie sal na okolicznościowe spotkania,
- obsługa gości,
- obsługa Zarządu (umawianie spotkań itp.),
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy.
Wymagania
- Osoba ubiegająca się o to stanowisko powinna spełniać następujące wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- znajomość obsługi komputera (Windows, Word, Excel),
- dobra organizacja pracy, dokładność i obowiązkowość,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność i miłe usposobienie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
