Sekretarka / Asystentka

Salus International Sp. z o.o. istnieje od 1991 r. i jest jedną z liczących się hurtowni farmaceutycznych na rynku polskim. Na tą chwilę poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: śląskie\ Katowice

Zadania:

• prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji organizacyjnych Spółek;
• współpraca z prawnikami, kancelariami notarialnymi oraz urzędami w zakresie rejestracji, aktualizacji dokumentów Spółek;
• przygotowywanie dokumentów zgodnie z ustalonymi standardami i terminami;
• obsługa organizacyjno-biurowa spotkań Zarządu Spółki, w tym protokołowanie ich spotkań;
• opracowywanie i ewidencjonowanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Zarząd;
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem, instytucjami zewnętrznymi, kierownictwem firmy;
• wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu;
• organizowanie i koordynowanie podróży służbowych;
• bieżące koordynowanie kalendarza pracy Zarządu;
• monitorowanie stopnia realizacji zadań delegowanych przez Zarząd do innych pionów i działów spółki oraz cykliczne raportowanie n/t stanu realizacji zadań;
• przygotowywanie i emitowanie wewnętrznych aktów prawnych;
• przygotowywanie zestawień, analiz, prezentacji i raportów dla potrzeb Zarządu;
• protokołowaniem narad kierownictwa Spółki zwoływanych przez Zarząd;
• reprezentowanie i dbanie o wizerunek firmy na zewnątrz.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;
• min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• biegła znajomość jednego z języków obcych (w mowie i piśmie): angielski bądź niemiecki (ze wskazaniem na angielski);
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych; 
• wysokie umiejętności interpersonalne;
• umiejętność redagowania tekstów urzędowych;
• dyspozycyjność, wyśmienita organizacja pracy, zdolność szybkiego przyswajania nowych informacji.