Salus International Sp. z o.o. istnieje od 1991 r. i jest jedną z liczących się hurtowni farmaceutycznych na rynku polskim. Na tą chwilę poszukujemy osoby na stanowisko:
Sekretarka / Asystentka
Miejsce pracy: śląskie\ Katowice
Zadania:
- prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji organizacyjnych Spółek;
- współpraca z prawnikami, kancelariami notarialnymi oraz urzędami w zakresie rejestracji, aktualizacji dokumentów Spółek;
- przygotowywanie dokumentów zgodnie z ustalonymi standardami i terminami;
- obsługa organizacyjno-biurowa spotkań Zarządu Spółki, w tym protokołowanie ich spotkań;
- opracowywanie i ewidencjonowanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Zarząd;
- koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem, instytucjami zewnętrznymi, kierownictwem firmy;
- wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu;
- organizowanie i koordynowanie podróży służbowych;
- bieżące koordynowanie kalendarza pracy Zarządu;
- monitorowanie stopnia realizacji zadań delegowanych przez Zarząd do innych pionów i działów spółki oraz cykliczne raportowanie n/t stanu realizacji zadań;
- przygotowywanie i emitowanie wewnętrznych aktów prawnych;
- przygotowywanie zestawień, analiz, prezentacji i raportów dla potrzeb Zarządu;
- protokołowaniem narad kierownictwa Spółki zwoływanych przez Zarząd;
- reprezentowanie i dbanie o wizerunek firmy na zewnątrz.
- wykształcenie minimum średnie;
- min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- biegła znajomość jednego z języków obcych (w mowie i piśmie): angielski bądź niemiecki (ze wskazaniem na angielski);
- znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych;
- wysokie umiejętności interpersonalne;
- umiejętność redagowania tekstów urzędowych;
- dyspozycyjność, wyśmienita organizacja pracy, zdolność szybkiego przyswajania nowych informacji.
