Ogłoszenie numer: 2705429, z dnia 2019-10-22
NELTON, jako wiodące i doświadczone w projektowaniu inżynierskim biuro, realizuje swoje zadania zarówno w dziedzinie projektów mechanicznych jak i w projektowaniu statków oraz obiektów pływających.
Sekretarka - Asystentka
Miejsce pracy: pomorskie, Pruszcz Gdański
Opis stanowiska
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu (m.in. obsługa telefoniczna, rejestrowanie przesyłek kurierskich, korespondencji pocztowej),
- planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego,
- organizacja spotkań służbowych i narad,
- zapewnienie czynności reprezentacyjnych Sekretariatu związanych z właściwym przyjmowaniem gości,
- archiwizowanie umów zawartych przez Spółkę,
- prowadzenie rejestru pełnomocnictw, rejestru zarządzeń, poleceń i decyzji Zarządu,
- bieżąca współpraca z zespołem / działami spółki,
- nadzór nad infrastrukturą firmy, w tym nadzór techniczny nad budynkami,
- wsparcie w zakresie zarządzania kadrami firmy,
- przygotowywanie dokumentów formalnych,
- wsparcie w obszarze organizacji wyjazdów służbowych i spotkań.
Wymagania
- biegła znajomość obsługi komputera,
- bardzo dobra organizacja pracy, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista,
- zaangażowanie w powierzone zadania, systematyczność i odpowiedzialność,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- posiadanie prawa jazdy kat. B,
- komunikatywność oraz pozytywne nastawienie do pracy w zespole.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie, umowę o pracę,
- interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie z ciekawej branży,
- dużą samodzielność wpływającą na realny rozwój posiadanych kompetencji,
- atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych kwalifikacji,
- przyjazną atmosferę pracy w zintegrowanym zespole,
- pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
