Sekretarka - Asystentka

Opis stanowiska

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu (m.in. obsługa telefoniczna, rejestrowanie przesyłek kurierskich, korespondencji pocztowej),
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego,
• organizacja spotkań służbowych i narad,
• zapewnienie czynności reprezentacyjnych Sekretariatu związanych z właściwym przyjmowaniem gości,
• archiwizowanie umów zawartych przez Spółkę,
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw, rejestru zarządzeń, poleceń i decyzji Zarządu,
• bieżąca współpraca z zespołem / działami spółki,
• nadzór nad infrastrukturą firmy, w tym nadzór techniczny nad budynkami,
• wsparcie w zakresie zarządzania kadrami firmy,
• przygotowywanie dokumentów formalnych,
• wsparcie w obszarze organizacji wyjazdów służbowych i spotkań.

Wymagania

• biegła znajomość obsługi komputera,
• bardzo dobra organizacja pracy, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista,
• zaangażowanie w powierzone zadania, systematyczność i odpowiedzialność,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• posiadanie prawa jazdy kat. B,
• komunikatywność oraz pozytywne nastawienie do pracy w zespole.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie, umowę o pracę,
• interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie z ciekawej branży,
• dużą samodzielność wpływającą na realny rozwój posiadanych kompetencji,
• atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych kwalifikacji,
• przyjazną atmosferę pracy w zintegrowanym zespole,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.