Sekretarka / Asystentka

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• Obsługę asystencką Dyrektorów Oddziału, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań i podróży służbowych Dyrektorów.
• Prowadzenie rejestru zawieranych umów oraz rejestru pełnomocnictw.
• Prowadzenie działań związanych z przygotowaniem organizacyjnym spotkań, narad i wizyt zaproszonych gości na terenie Oddziału.
• Obsługę centrali telefonicznej, faksu, odbieranie połączeń wewn./zewn. oraz przekazywanie połączeń i faksów do właściwych komórek organizacyjnych.
• Przeglądanie korespondencji otrzymanej i przekładanie jej do dekretacji Dyrektorowi Oddziału oraz prawidłowe jej rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne.
• Przygotowywanie oraz korektę pism na potrzeby Wydziału.
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji przy użyciu dostępnych środków komunikacji.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego, preferowany kierunek administracja, zarządzanie.
• Doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarki-asystentki.
• Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji.
• Umiejętności wyznaczania priorytetów i doskonałej organizacji czasu pracy.
• Umiejętności pracy w zespole oraz na samodzielnym stanowisku.
• Dobrej komunikatywności.
• Znajomości obsługi pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności.
• Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych i dodatkowych (np. karty Multisport).
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.