W związku z rozwojem PGE Energia Ciepła S.A. poszukujemy osoby na stanowisko:
Sekretarka / Asystentka
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Obsługę asystencką Dyrektorów Oddziału, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań i podróży służbowych Dyrektorów.
- Prowadzenie rejestru zawieranych umów oraz rejestru pełnomocnictw.
- Prowadzenie działań związanych z przygotowaniem organizacyjnym spotkań, narad i wizyt zaproszonych gości na terenie Oddziału.
- Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie połączeń wewnętrznych oraz zewnętrznych oraz przekazywanie połączeń do odpowiednich komórek organizacyjnych
- Przeglądanie korespondencji otrzymanej i przekładanie jej do dekretacji Dyrektorowi Oddziału (DOG) oraz prawidłowe jej rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne.
- Przygotowanie oraz korekta pism na potrzeby Wydziału.
- Obsługa faksu, prowadzenie rejestru faksów oraz rozdzielanie ich do poszczególnych komórek organizacyjnych.
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji przy użyciu dostępnych środków komunikacji.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego, preferowany kierunek administracja, zarządzanie lub marketing.
- Doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarki-asystentki.
- Znajomości obsługi komputera (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook).
- Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji.
- Umiejętności wyznaczania priorytetów i doskonałej organizacji czasu pracy.
- Umiejętności pracy w zespole oraz na samodzielnym stanowisku.
- Dobrej komunikatywności.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
- Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych i dodatkowych (np. karty Multisport, możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.