Sekretarka / Asystentka

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• Obsługę asystencką Dyrektorów Oddziału, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań i podróży służbowych Dyrektorów.
• Prowadzenie rejestru zawieranych umów oraz rejestru pełnomocnictw.
• Prowadzenie działań związanych z przygotowaniem organizacyjnym spotkań, narad i wizyt zaproszonych gości na terenie Oddziału.
• Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie połączeń wewnętrznych oraz zewnętrznych oraz przekazywanie połączeń do odpowiednich komórek organizacyjnych
• Przeglądanie korespondencji otrzymanej i przekładanie jej do dekretacji Dyrektorowi Oddziału (DOG) oraz prawidłowe jej rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne.
• Przygotowanie oraz korekta pism na potrzeby Wydziału.
• Obsługa faksu, prowadzenie rejestru faksów oraz rozdzielanie ich do poszczególnych komórek organizacyjnych.
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji przy użyciu dostępnych środków komunikacji.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego, preferowany kierunek administracja, zarządzanie lub marketing.
• Doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarki-asystentki.
• Znajomości obsługi komputera (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook).
• Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji.
• Umiejętności wyznaczania priorytetów i doskonałej organizacji czasu pracy.
• Umiejętności pracy w zespole oraz na samodzielnym stanowisku.
• Dobrej komunikatywności.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych i dodatkowych (np. karty Multisport, możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.