Sekretarka/Aystentka/Sekretarz/Asystent

Opis stanowiska

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie za:

• kompleksową obsługę sekretariatu,

• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,

• prowadzenie służbowego kalendarza Zarządu;

• planowanie i organizowanie kalendarza spotkań, posiedzeń Zarządu,

• kompleksowa organizacja podróży służbowych i szkoleń pracowniczych,

• obsługę centrali telefonicznej,

• obsługę gości i spotkań w biurze,

• wsparcie pracy Zarządu,

• zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie,

• przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz pism na potrzeby Zarządu oraz kadry menadżerskiej,

Wymagania

• co najmniej średnie techniczne,

• co najmniej 2 – letnia praktyka na podobnym stanowisku,

• biegła umiejętność posługiwania się programami Word, Excel, MS Outlook,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• samodzielności w wykonywaniu obowiązków,

• odpowiedzialności za powierzone zadania,

• komunikatywności i umiejętności budowania relacji z ludźmi,

• umiejętności planowania i organizacji czasu pracy,

• wysoka kultura osobista,

• lojalności i dyskrecja,

• dodatkowym atutem będzie umiejętność przygotowywania prezentacji w programie Power Point.

Oferujemy

Rodzaj i warunki zatrudnienia:

• pierwsza umowa o pracę na trzymiesięczny okres próbny; z możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony;

• wymiar czasu pracy: pełny etat;

• termin zatrudnienia: do uzgodnienia z kandydatem.