Sekretarka (k.m)

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu. Wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych. Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.). Obsługa oprogramowania komputerowego w tym Microsoft Word, Excel, Power Point. Opracowywanie instrukcji kancelaryjnych. Sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt. Organizowanie pracy biura w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie pism itp. Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną. Udzielanie informacji i wyjaśnień telefonicznych. Przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska. Wystawianie wezwań płatniczych. Wystawianie upomnień do zapłaty. Prowadzenie pracowniczych akt osobowych. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń awarii urządzeń melioracyjnych. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. Prowadzenie ewidencji urlopów, wydawanych narzędzi i urządzeń. Archiwizowanie dokumentów.