Ogłoszenie numer: 11194429, z dnia 2026-07-17
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu
Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice
Opis stanowiska
- Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia).
- Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa.
- Koordynowanie sprawnej wymiany informacji między dyrekcją a poszczególnymi działami w strukturach firmy.
- Weryfikowanie postępów w realizowanych projektach i przygotowywanie podsumowań dla kadry zarządzającej.
- Kompleksowa organizacja spotkań, sporządzanie protokołów z ustaleń oraz bieżąca kontrola terminowości zadań (follow-up).
- Wstępna selekcja spraw operacyjnych oraz samodzielne rozstrzyganie problemów na niższym szczeblu decyzyjnym.
- Prowadzenie archiwum i zabezpieczanie poufnych dokumentów firmowych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo, administracja lub zarządzanie).
- Minimum 3-letni staż pracy w obszarze administracji biurowej lub obsługi sekretariatu korporacyjnego.
- Sprawna obsługa i dobra znajomość pakietu biurowego MS Office.
- Orientacja w podstawowych zagadnieniach prawa spółek (KSH, KC, KRS) oraz przepisów prawa pracy.
- Znajomość regulacji prawnych związanych z ochroną i archiwizacją danych.
- Podstawowa znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z prostymi tekstami.
- Prawo jazdy kategorii B, dyspozycyjność oraz wysoka skrupulatność w działaniu.
- Komunikatywność połączona z asertywnością i doskonałą organizacją czasu pracy.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o pełną umowę o pracę.
- Atrakcyjny system premiowy w postaci stałego dodatku motywacyjnego.
- Bezpłatną prywatną opiekę medyczną w placówkach sieci LuxMed.
- Kartę MultiSport (warianty do wyboru) z finansowaniem 50% kosztów przez pracodawcę.
- Dodatkowe wsparcie socjalne z ZFŚS (dopłaty do urlopów oraz świadczenia świąteczne).
- Codzienne dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w dedykowanych szkoleniach zawodowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.