Sekretarka / Manager Biura

Obowiązki:

• Bieżąca obsługa administracyjna biura,
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
• Dbanie o właściwy obieg i katalogowanie dokumentów wewnątrz biura,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Organizacja i koordynacja spotkań w biurze,
• Wspieranie Zarządu Spółki w codziennych obowiązkach;
• Bieżąca obsługa sekretariatu i gości Spółki,
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie prowadzonej działalności biura (dostawcy materiałów biurowych, serwis sprzętu biurowego, wyposażenie pomieszczenia socjalnego w niezbędne artykuły użytku codziennego),
• Kontrola i zamawianie materiałów reklamowych dla firmy i oddziałów,
• Wsparcie biurowe pozostałych działów Spółki.

Wymagania:

• Wielozadaniowość,
• Sumiennej i samodzielnej w organizacji własnej pracy,
• Dyspozycyjnej do pracy w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku,
• Bardzo dobra znajomość obsługi MS Office,
• Zaangażowanie w wykonywane zadania, dokładność, skrupulatność,
• Rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne, wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze,
• Możliwość zdobywania doświadczenia i poszerzania kompetencji,
• Pracę w przyjaznej atmosferze, w młodym zespole,
• Pracę w stabilnej finansowo organizacji,
• Atrakcyjny pakiet socjalny.