Ogłoszenie numer: 2054437, z dnia 2018-09-11
Instytut Fizyki Jądrowej PAN
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
Ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarka Oddziału
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: DSP/26/18
Opis stanowiska
Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2018 r.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Oddziału,
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Oddziału,
- prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
- redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
- prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji,
- przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
- prowadzenie rejestru kosztów realizacji poszczególnych zadań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- pośrednictwo w załatwianiu spraw pracowniczych Oddziału,
- przygotowywanie planów zakupów, realizacja zamówień na materiały biurowe i inne na potrzeby Oddziału,
- organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań, seminariów, konferencji i podróży służbowych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
- znajomość przepisów ochrony danych osobowych,
- umiejętność obsługi komputera,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość obsługi administracyjnej projektów/grantów,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz postępowań przetargowych
- znajomość innych języków obcych (niemiecki,włoski, francuski, rosyjski).
Oferujemy
- pracę w pełnym wymiarze godzin,
- umowę na zastępstwo na okres 1 roku z możliwością przedłużenia zatrudnienia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.