Ogłoszenie numer: 2054437, z dnia 2018-09-11
Instytut Fizyki Jądrowej PAN
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
Ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarka Oddziału
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: DSP/26/18
Opis stanowiska
Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2018 r.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Oddziału,
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Oddziału,
- prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
- redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
- prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji,
- przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
- prowadzenie rejestru kosztów realizacji poszczególnych zadań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- pośrednictwo w załatwianiu spraw pracowniczych Oddziału,
- przygotowywanie planów zakupów, realizacja zamówień na materiały biurowe i inne na potrzeby Oddziału,
- organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań, seminariów, konferencji i podróży służbowych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
- znajomość przepisów ochrony danych osobowych,
- umiejętność obsługi komputera,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość obsługi administracyjnej projektów/grantów,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz postępowań przetargowych
- znajomość innych języków obcych (niemiecki,włoski, francuski, rosyjski).
Oferujemy
- pracę w pełnym wymiarze godzin,
- umowę na zastępstwo na okres 1 roku z możliwością przedłużenia zatrudnienia
Poznaj
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN
Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.
Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem
chcą osiągnąć to, co niemożliwe, zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono, być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.
To tu tworzymy wspólny świat!
Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!
Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.
