Sekretarka / Office Administrator (j. włoski)

Fair Recruitment to niezależna agencja rekrutująca specjalistów, posiadająca wpis do KRAZ o numerach: 2744 (/1a/1b/2/3/4).

 

Naszym klientem jest międzynarodowa firma, która od ponad 40 lat świadczy swoje usługi i dostarcza produkty dla przemysłu motoryzacyjnego, lotniczego, hutniczego. Zakład produkcyjny w Polsce specjalizuje się w obróbce metali i tłoczeniu blach.

Sekretarka / Office Administrator (j. włoski)

Opis stanowiska:

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Sekretarki / Office Administratora, będzie należało koordynowanie pracy biura i wszelkich operacji wykonywanych przez oddział firmy, a w szczególności:

• Dbanie o sprawne i efektywne funkcjonowanie biura
• Prowadzenie bieżącej korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)
• Raportowanie do Zarządu i utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z zagraniczną centralą firmy
• Przygotowywanie raportów, sprawozdań finansowych, wystawianie faktur
• Tworzenie i kontrola budżetu administracyjnego
• Organizacja spotkań
• Współpraca z Zarządem, handlowcami i działem technicznym firmy.

Wymagania:

• minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, samodzielnym stanowisku
• biegła, praktyczna znajomość pakietu MS Office ( w tym Excel)
• bardzo dobra znajomość j. włoskiego (w mowie i w piśmie)
• mile widziana znajomość j. angielskiego
• wysokie zdolności organizacyjne, podejmowanie inicjatywy
• elastyczność i umiejętność radzenia sobie w dynamicznym środowisku zawodowym
• wysokie zdolności negocjacyjne i dyplomatyczne
• umiejętność ustalania priorytetów w odniesieniu do pracy własnej oraz pracy zespołu
• profesjonalizm w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, wysokie standardy pracy, biznesowa postawa

Oferujemy:

• interesującą pracę w międzynarodowym środowisku
• pracę w pełnym wymiarze godzin (pon – pt. 8-16)
• atrakcyjne stałe wynagrodzenie
• liczba wakatów: 1
• forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat
• data rozpoczęcia: od zaraz

 

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych DzU nr 133 poz. 883
z późn. zm.)" Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.