Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonista hotelowy / Recepcjonistka hotelowa

    Mercure & Ibis Gdańsk Stare Miasto   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Tworzenie niepowtarzalnej atmosfery, aby goście czuli się wyjątkowo z każdą wizytą. Profesjonalna obsługa gości z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb. Nawiązywanie i pielęgnowanie relacji z klientami. Szybkie i adekwatne rozwiązywanie pojawiających się wyzwań...
  • Recepcjonista (K/M)

    Mercure & Ibis Gdańsk Stare Miasto   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoja misja W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLMED S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoim zadaniem będzie: pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Wymagania: dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę; umiejętność pracy zespołowej, empatia,...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​ Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji i Wsparcia Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja bieżącej dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Dbanie o estetykę oraz reprezentacyjny wygląd strefy recepcyjnej. Nadzór i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    4 dni
    Organizacja codziennej pracy sekretariatu i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozmów telefonicznych. Wsparcie pracowników w kwestiach administracyjnych i dbanie o prawidłowy przepływ informacji. Przestrzeganie procedur...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Organizowanie pracy biura i zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów oraz informacji. Obsługa korespondencji oraz przyjmowanie i realizacja połączeń telefonicznych. Nadzorowanie obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Współpraca z zespołami wewnętrznymi w zakresie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zobacz więcej ofert pracy

Sekretarka - Recepcjonistka

ExecutiveOffer
pomorskie
praca stacjonarna
4573 dni temu

ExecutiveOffer.com is an international recruitment platform, recruiting and headhunting specializing solely in senior management – executive positions, covering ALL industries. We recruit into positions for senior-level roles, including manager positions on our website. We have many kind of management job offer in all over the world. Just register
your CV and get executive job offer in the future !


Sekretarka - Recepcjonistka

Do zadań nowo zatrudnionej osoby należeć będzie między innymi:

  • Obsługa organizacyjno – administracyjna biura
  • Zapewnianie pożądanego wizerunku Spółki przy pierwszym kontakcie z klientem
  • Koordynacja przepływu dokumentów i informacji
  • Obsługa spotkań
  • Obsługa zaplecza socjalnego
  • Obsługa delegacji służbowych
  • Obsługa administracyjna procesu szkoleń
  • Zastępowanie Asystentki Zarządu
  • Wykonywanie innych zadań zleconych

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
  • Dobra znajomość programów pakietu MS Office
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Wysoki poziom kultury osobistej i asertywności
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Dyspozycyjność
  • Dyscyplina organizacyjna
  • Samodzielność
  • Dbałość o profesjonalny wygląd swój i miejsca pracy

Dodatkowymi atutami będą:

  • Doświadczenie w pracy biurowej
  • Miła aparycja i głos
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883)
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Gdańsk, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonista hotelowy / Recepcjonistka hotelowa

    Mercure & Ibis Gdańsk Stare Miasto   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Tworzenie niepowtarzalnej atmosfery, aby goście czuli się wyjątkowo z każdą wizytą. Profesjonalna obsługa gości z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb. Nawiązywanie i pielęgnowanie relacji z klientami. Szybkie i adekwatne rozwiązywanie pojawiających się wyzwań...
  • Recepcjonista (K/M)

    Mercure & Ibis Gdańsk Stare Miasto   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoja misja W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLMED S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoim zadaniem będzie: pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Wymagania: dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę; umiejętność pracy zespołowej, empatia,...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​ Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji i Wsparcia Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja bieżącej dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Dbanie o estetykę oraz reprezentacyjny wygląd strefy recepcyjnej. Nadzór i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    4 dni
    Organizacja codziennej pracy sekretariatu i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozmów telefonicznych. Wsparcie pracowników w kwestiach administracyjnych i dbanie o prawidłowy przepływ informacji. Przestrzeganie procedur...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Organizowanie pracy biura i zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów oraz informacji. Obsługa korespondencji oraz przyjmowanie i realizacja połączeń telefonicznych. Nadzorowanie obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Współpraca z zespołami wewnętrznymi w zakresie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...