Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...
powstała w 1990 r. Administruje 18 budynkami mieszkalnymi (3 218 lokali mieszkalnych) i 3 budynkami handlowo-usługowymi (84 lokale użytkowe). Obejmuje teren znajdujący się w obrębie ulic: Gwiaździstej i Klaudyny.
W chwili obecnej prowadzi rekrutację na stanowisko:
Sekretarka / Sekretarz - Asystent / Asystentka Zarządu
Zakres obowiązków:
bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o wizerunek Spółdzielni,
obsługa centrali telefonicznej, udzielanie informacji mieszkańcom,
dbanie o terminarz spraw i prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
sporządzanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółdzielni,
obsługa gości Zarządu,
prace asystenckie (przygotowywanie pism, zestawień, prezentacji, raportów itp.),
gromadzenie materiałów i protokołowanie posiedzeń Zarządu,
prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
ścisła współpraca z działami Spółdzielni.
Oczekujemy:
wykształcenie średnie,
umiejętność zarządzania czasem oraz pracy pod presją czasu,
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z zespołem,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook),
wysoki poziom dyskrecji i kultury osobistej,
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...