Sekretarka / Sekretarz (Asystentka / Asystent)

Opis stanowiska

• organizacja pracy sekretariatu, wykonywanie typowych prac asystenckich takich jak: prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań, obsługa gości,
• ewidencja dokumentacji przychodzącej i wychodzącej, pomiędzy działami oraz pomiędzy firmą a podmiotami zewnętrznymi,
• obsługa umów o charakterze administracyjnym,
• łączenie rozmów przychodzących i wychodzących,
• współpraca z działami w zakresie przygotowywania materiałów do spotkań, organizacja podróży służbowych.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim,
• biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, MS Excel, Power Point) Internetu,
• znajomość języka angielskiego mile widziana,
• rozwinięte zdolności organizacyjne i analityczne,
• dokładność, sumienność i dyskrecja,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi,
• umiejętność wyznaczania zadań priorytetowych,
• umiejętność logicznego myślenia.

Oferujemy

• ciekawą i dynamiczną pracę pełną wyzwań,
• Pracę w stabilnej finansowo organizacji,
• atrakcyjne warunki finansowe,
• umowa o pracę.