Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
- Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
- Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
- Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
- Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
- Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
- Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
- Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
- Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
- Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
- Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
- Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
- Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
- Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
- Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
- Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
- Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
- Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
- Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
- Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
- Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
- Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
- Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki