Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura
- Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych
- Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej
- Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji
- Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych
- Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych
- Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej
- Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy
- Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace
- Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole
- Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze
- Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów
- Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego
- Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego
- Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife
- Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku
- Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii
- Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych
