Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy...
  • Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Ursynów Sekretarka Warszawa-Ursynów
Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu

Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu

Juwentus Serwis sp. z o.o.
Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
851 dni temu
Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza
Ochrona Juwentus - jedna z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa, w związku z intensywnym rozwojem, poszukuje kandydatów na stanowisko: Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu. 
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki
  • bieżące prace administracyjne 
  • nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy
  • kontrola nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów
  • realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
  • budowanie pozytywnego wizerunku firmy
WYMAGANIA:
  • wykształcenie średnie [mile widziane studentki i studenci]
  • miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista
  • odpowiedzialność i terminowość
  • obsługa komputera i pakietu MS Office
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • wysokie umiejętności interpersonalne
  • umiejętność ustalania priorytetów
  • punktualność i elokwencja
  • dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego

Do współpracy zapraszamy osoby uśmiechnięte z pozytywnym nastawieniem do świata, które posiadają predyspozycje do pracy w w/w charakterze.

OFERUJEMY:
  • pracę w dużej ogólnopolskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • stabilne warunki zatrudnienia i przyjazną atmosferę
  • komfortowe warunki pracy
  • wsparcie merytoryczne w codziennych obowiązkach ze strony przełożonych i współpracowników
  • opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • lokalizacja: Warszawa ul: Poloneza (Ursynów) 
  • pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie – lidera w branży ochrony i bezpieczeństwa, który znalazł się w gronie najdynamiczniej rozwijających się firm w Polsce. Na swoim koncie posiada liczne wyróżnienia i nagrody między innymi: Diamenty Forbesa 2018, Nagroda konsumenta Top Marka 2018, Gazele Biznesu 2017, Konsumencki Lider Jakości 2022 oraz Laur Klienta 2023.
Współadministratorami Twoich danych osobowych są spółki z Grupy Juwentus (tj. „Ochrona Juwentus” sp. z o.o., „Juwentus” Agencja Ochrony sp. z o.o., „Ochrona Juwentus Południe” sp. z o.o., Juwentus Serwis sp. z o.o., Juwentus Group Sp. o.o., Juwentus Talon Sp. o.o., HELPON Centrum Usług sp. z o.o.), wszystkie z siedzibą w Warszawie (02-826) przy ul. Poloneza 91. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@juwentus.pl Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierzesz udział. Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
 

Poznaj

Juwentus Serwis sp. z o.o.

Ochrona Juwentus – jesteśmy jedną z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa. Cieszymy się opinią profesjonalnego, godnego zaufania usługodawcy.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy...
  • Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...