Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...
  • Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Ursynów Sekretarka Warszawa-Ursynów
Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu

Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu

Juwentus Serwis sp. z o.o.
Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
914 dni temu
Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza
Ochrona Juwentus - jedna z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa, w związku z intensywnym rozwojem, poszukuje kandydatów na stanowisko: Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu. 
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki
  • bieżące prace administracyjne 
  • nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy
  • kontrola nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów
  • realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
  • budowanie pozytywnego wizerunku firmy
WYMAGANIA:
  • wykształcenie średnie [mile widziane studentki i studenci]
  • miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista
  • odpowiedzialność i terminowość
  • obsługa komputera i pakietu MS Office
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • wysokie umiejętności interpersonalne
  • umiejętność ustalania priorytetów
  • punktualność i elokwencja
  • dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego

Do współpracy zapraszamy osoby uśmiechnięte z pozytywnym nastawieniem do świata, które posiadają predyspozycje do pracy w w/w charakterze.

OFERUJEMY:
  • pracę w dużej ogólnopolskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • stabilne warunki zatrudnienia i przyjazną atmosferę
  • komfortowe warunki pracy
  • wsparcie merytoryczne w codziennych obowiązkach ze strony przełożonych i współpracowników
  • opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • lokalizacja: Warszawa ul: Poloneza (Ursynów) 
  • pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie – lidera w branży ochrony i bezpieczeństwa, który znalazł się w gronie najdynamiczniej rozwijających się firm w Polsce. Na swoim koncie posiada liczne wyróżnienia i nagrody między innymi: Diamenty Forbesa 2018, Nagroda konsumenta Top Marka 2018, Gazele Biznesu 2017, Konsumencki Lider Jakości 2022 oraz Laur Klienta 2023.
Współadministratorami Twoich danych osobowych są spółki z Grupy Juwentus (tj. „Ochrona Juwentus” sp. z o.o., „Juwentus” Agencja Ochrony sp. z o.o., „Ochrona Juwentus Południe” sp. z o.o., Juwentus Serwis sp. z o.o., Juwentus Group Sp. o.o., Juwentus Talon Sp. o.o., HELPON Centrum Usług sp. z o.o.), wszystkie z siedzibą w Warszawie (02-826) przy ul. Poloneza 91. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@juwentus.pl Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierzesz udział. Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
 

Poznaj

Juwentus Serwis sp. z o.o.

Ochrona Juwentus – jesteśmy jedną z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa. Cieszymy się opinią profesjonalnego, godnego zaufania usługodawcy.

Podobne oferty

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...
  • Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...