Sekretarka / Sekretarz

Przejmij odpowiedzialność za:

• kompleksową obsługę Sekretariatu biura,
• obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w Grupie Hasco,
• wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu i Dyrekcji Grupy Hasco,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• zamawianie artykułów na potrzeby funkcjonowania biura,
• przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów.
• rejestrację i wprowadzanie dokumentów do systemu.
• przygotowywanie dokumentów i przekazywanie ich do podpisu Zarządu i Dyrektorów Grupy Hasco.
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów.
• kontakt z centralą Spółki Hasco-Lek - przekazywanie informacji w sprawach związanych z obsługą porządkową i serwisową na budynku.
• wykonywanie innych poleceń Zarządu i Przełożonego wynikających z potrzeb Spółki w ramach zadań związanych z obsługą sekretarską.

Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?

• 2 letniego doświadczenia w pracy w Sekretariacie lub przy Zarządzie,
• umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
• wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
• znajomości savoir-vivre biznesowego,
• umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.

Co zyskujesz?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach,
• zatrudnienie na stanowisku, które gwarantuje różnorodność zadań,
• dostęp do pakietu świadczeń: dofinansowanie do MultiSport, biletów na mecze i koncerty, świadczenia rzeczowe w okresie świąt, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, imprezy integracyjne, dofinansowanie wczasów w naszym ośrodku wypoczynkowym nad morzem, dostęp do biblioteki Grupy Hasco.