Sekretarka / Sekretarz

Opis stanowiska

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą

• Obsługa połączeń telefonicznych i urządzeń biurowych

• Kontakt z klientem i podwykonawcami

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji, zgłoszeń oraz dokumentów

• Organizacja i obsługa spotkań

• Opieka nad dokumentacją firmy oraz przygotowywanie dokumentów dla księgowości

• Wystawianie faktur, oraz innych dokumentów

• Przygotowywanie umów, zestawień i raportów,

• Prowadzenie baz danych klientów

• Dbanie o zaopatrzenie biura

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz wysoką jakość świadczonych usług

Wymagania

• Doskonałe zdolności organizacyjne, samodzielność i odpowiedzialność

• Energiczność oraz komunikatywność

• Umiejętność obsługi klienta (spotkania, rozmowy telefoniczne, e-maile, pisma)

• Łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych

• Wysoka kultura osobista, lojalność, opanowanie

• Sumienność w wykonywaniu zadań

• Umiejętność obsługi komputera, praktyczna znajomość MS Office

• Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami równocześnie

• Umiejętność pracy w zespole

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Wykształcenie średnie

• Chęć uczenia się

Oferujemy

• Odpowiedzialną i interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Bardzo dobre warunki pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego