Hogart jest jedną z wiodących firm konsultingowych w Polsce realizującą projekty wdrożeniowe w oparciu o zaawansowane narzędzia informatyczne. Od ponad dwudziestu lat specjalizujemy się we wdrożeniach renomowanych systemów IT dających przewagę konkurencyjną naszym klientom.
Naszym klientom oferujemy doradztwo informatyczne, wdrażanie i rozwój oprogramowania zarządczego oraz usługi integracji aplikacyjnych. Działamy na polskim rynku jako dostawca i główny partner wdrożeniowy największych światowych korporacji dostarczających oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem.
W chwili obecnej poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Sekretarka / Specjalista ds. Windykacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: HOG/ADM/11/2015/PR
Zadania na stanowisku:
- Wsparcie bieżącej pracy biura
- Obsługa firmowej poczty elektronicznej oraz centrali telefonicznej
- Nadzór nad obiegiem korespondencji i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
- Archiwizacja umów oraz innych dokumentów
- Przyjmowanie i obsługa gości biura
- Zamawianie artykułów biurowych/ spożywczych na potrzeby biura
- Obsługa urządzeń biurowych i rezerwacja sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów lotniczych, hoteli
- Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemów księgowego
- Monitorowanie i kontrola płatności należności oraz przygotowywanie wezwań do zapłaty
- Telefoniczne kontaktowanie się w sprawie zaległych należności oraz wyjaśnianie przyczyn opóźnienia w zakresie płatności należności
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie, w godzinach pracy biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację i prowadzenie korespondencji
- Umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Umiejętności komunikacyjne
- Kultura osobista i miła aparycja
- Punktualność i systematyczność
- Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Jako Pracodawca oferujemy:
- Pracę na podstawie umowy o pracę na pełen etat
- Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania
- Niepubliczną opiekę zdrowotną
- Dostęp do nauki języka angielskiego w biurze
- Dogodną lokalizację miejsca pracy – centrum Warszawy
