Ogłoszenie numer: 7946982, z dnia 2023-02-20
Klient portalu Praca.pl
Jesteśmy renomowaną szkołą prywatną o długoletniej tradycji, z wysoką pozycją w rankingu szkół niepublicznych, z przyjazną atmosferą, w estetycznym otoczeniu, oferującą możliwości rozwoju.
Sekretarka Szkolna / Sekretarz Szkolny
Miejsce pracy: Łódź, Górna
Opis stanowiska
Kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym:
- obsługa korespondencji firmowej;
- przygotowywanie kalendarza spotkań;
- archiwizacja dokumentów;
- prowadzenie elektronicznej księgi ewidencji uczniów;
- przygotowywanie umów i gromadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami;
- prowadzenie rejestrów szkolnych i zestawień, m.in. w programie EXCEL;
- sporządzanie sprawozdań oświatowych SIO, GUS, itp.;
- prowadzenie odpowiednich zapisów na platformie LIBRUS;
- sprawowanie ogólnego nadzoru nad obiegiem dokumentów w firmie, nadzorowanie porządku w administracji i na terenie szkoły.
Wymagania
- wykształcenie minimum licencjackie (administracyjne, ekonomiczne, prawnicze);
- doświadczenie minimum 3- letnie w prowadzeniu sekretariatu lub na samodzielnym stanowisku administracyjnym lub kierowniczym;
- umiejętności organizacyjne; skrupulatność; podzielność uwagi; otwartość na nowe wyzwania; chęć doskonalenia;
- dobra znajomość Excela i innych programów przydatnych w pracy administracyjnej i sprawozdawczej;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- umiejętności interpersonalne; optymizm i wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- atrakcyjne wynagrodzenie na kierowniczym stanowisku;
- korzystne warunki pracy w przyjaznym otoczeniu w renomowanej placówce edukacyjnej;
- gwarancja stabilności zatrudnienia;
- współfinansowanie szkoleń;
- dodatkowo: karta Multisport; pakiet dni wolnych poza urlopem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.