Sekretarka

Opis stanowiska

Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,

• Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,
• Obsługa firmowej poczty elektronicznej,
• Redagowanie pism,
• wydawanie opinii zamówionych przez klientów i wystawianie faktur
• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.

Reprezentowanie firmy

• Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy),
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy,

Wsparcie przełożonego

• Umawianie spotkań przełożonego,
• Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego,
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla szefa.

Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura

• Przygotowywanie listy zapotrzebowania biura w materiały biurowe i spożywcze
• przygotowywanie raportu kasowego i dokumentacji dla księgowości

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi,
• Znajomość komputerowych pakietów biurowych,
• Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
• Dobra organizacja pracy,
• Terminowość,
• Komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista,
• Pracowitość, sumienność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole,
• Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu firmy.

Oferujemy

• Stabilną pracę w spółce od wielu lat obecnej na rynku