GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
Dbać o dobre relacje z osobami kontaktującymi się z Wytwórnią poprzez odbieranie i przekazywanie telefonów (również w języku angielskim), a także witanie i opiekę nad gośćmi z Polski i zagranicy
Spełniać się w roli organizatora podróży służbowych, spotkań biznesowych i szkoleń
Sprawować pieczę nad obiegiem umów i faktur, a także wysyłać i odbierać firmową pocztę
Czuwać nad sprawami drobnymi, ale bardzo ważnymi dla pracowników – poprzez koordynację serwisów socjalnych, dbałość o dobry stan i wyposażenie sal konferencyjnych, dokonywanie zakupów u wybranych dostawców
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
Przynajmniej od roku zajmujesz się podobnymi zadaniami
Masz wykształcenie średnie, wyższe lub kończysz studia zaoczne, a przy tym szybko uczysz się nowych rzeczy
Z łatwością obsługujesz programy pakietu MS Office
Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim na poziomie B1
Lubisz ludzi i czerpiesz satysfakcję z pomagania im
Sprawnie działasz i wychodzisz z inicjatywą
Jesteś urodzonym organizatorem, zmiany i presja czasu nie są Ci straszne
Odznaczasz się wysokimi standardami etycznymi, jak również dyskrecją i lojalnością
Masz czynne prawo jazdy kategorii B – będzie to Twoim dodatkowym atutem
Zapewnimy Ci:
Ciekawe zadania w znanej firmie farmaceutycznej zlokalizowanej blisko centrum Wrocławia
Umowę o pracę, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, do wyboru: kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku lub kartę kulturalną
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i zdobywanie nowych doświadczeń
GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...