Firma WAGNER, dystrybutor pistoletów natryskowych do malowania, poszukuje promotorów do prowadzenia pokazów i promowania produktów w sieciach DIY (Castorama, OBI, Leroy Merlin).
Sekretarka
Miejsce pracy: Świętochłowice
Zakres obowiązków na stanowisku pracy:
Sprawy administracyjne związane z prowadzeniem biura i wsparciem kadry managerskiej:
- Obsługa poczty mailowej oraz odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
- Drukowanie, kopiowanie, faksowanie oraz kompletowanie dokumentów
- Tworzenie pism na polecenie zarządu i kadry managerskiej
- Zarządzanie serwerem poczty firmowej (zakładania skrzynek, zwiększanie pojemności, nadawanie i zmiana haseł, kontrola przepełnienia skrzynek)
- Prowadzenie ewidencji narzędzi pracy: komputerów, oprogramowania oraz floty samochodowej
- Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do sprawnego funkcjonowania biura
- Współpraca z Firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura i budynku: firma sprzątająca, ochroniarska, dostawcy telefonii i internetu, konserwacji budynku(zgłaszanie usterek i koordynacja procesu)
- Realizacja innych bieżących spraw na polecenie przełożonego
Sprawy związane z flotą samochodową:
- Ewidencja floty samochodowej, kart flotowych, opon, kart viatoll, urządzeń A4go
- Archiwizacja umów leasingowych
- Współpraca z urzędami w zakresie: odbioru dowodów, tablic rejestracyjnych i innych
Organizowanie spotkań, szkoleń, konferencji i podróży służbowych:
- Rezerwację biletów i hoteli
- Organizowanie poczęstunku i posiłków
- Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sal (zgodnie z zapotrzebowaniem organizatora)
- Wsparcie innych działów Firmy pod kątem organizacji wyjazdów służbowych i organizacji spotkań
Wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku
- Wykształcenie : minimum średnie
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność budowania relacji z klientem wewnętrznym i partnerem zewnętrznym
- Proaktywność (nastawienie na zapobieganie i rozwiązywanie problemów)
- Znajomość języka angielskiego (komunikatywny w mowie i piśmie) – warunek konieczny
- Prawo jazdy – warunek konieczny
- Mile widziana znajomość Optimy
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w renomowanym środowisku z branży lakierniczej
- Dofinansowanie do programu Multisport
- Dofinansowanie do kursu języka angielskiego
