Sekretarka

Opis stanowiska

• Przygotowywanie spotkań, konferencji,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Bieżąca obsługa sekretariatu firmy - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty,
• Zapewnienie przepływu informacji,
• Przygotowanie raportów, prezentacji oraz dokumentów zgodnie z wytycznymi,
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
• Organizacja podróży służbowych,
• Organizacja targów,
• Dbanie o pozytywny wizerunek sekretariatu,
• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych do biura,
• Wsparcie administracyjne innych działów,
• Wsparcie działu księgowości.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie,
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji,
• Bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• Znajomość programów komputerowych (pakiet office),
• Mile widziana znajomość obsługi programu Comarch Optima – wystawianie faktur, rozliczanie delegacji,
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę, samodzielność oraz operatywność,
• Umiejętności pracy pod presją czasu,
• Uczciwość, sumienność, dyspozycyjność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Doświadczenie w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Umowę o pracę,
• Miłą atmosferę i przyjazne środowisko pracy,
• Niezbędne szkolenia i opiekę doświadczonych pracowników w początkowym okresie pracy,
• Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży,
• Dofinansowanie do kart MultiSport, dofinansownie do opieki medycznej, możliwość doskonalenia znajomości języka angielskiego podczas zajęć z lektorem.