Ogłoszenie numer: 2250008, z dnia 2019-01-28
Firma 3DMaster oferująca kompleksowe i nowoczesne rozwiązania z zakresu wykorzystania technologii 3D poszukuje osoby na stanowisko Sekretarka.
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Przygotowywanie spotkań, konferencji,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Bieżąca obsługa sekretariatu firmy - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty,
- Zapewnienie przepływu informacji,
- Przygotowanie raportów, prezentacji oraz dokumentów zgodnie z wytycznymi,
- Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
- Organizacja podróży służbowych,
- Organizacja targów,
- Dbanie o pozytywny wizerunek sekretariatu,
- Zamawianie materiałów eksploatacyjnych do biura,
- Wsparcie administracyjne innych działów,
- Wsparcie działu księgowości.
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie,
- Znajomość zasad prowadzenia korespondencji,
- Bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Znajomość programów komputerowych (pakiet office),
- Mile widziana znajomość obsługi programu Comarch Optima – wystawianie faktur, rozliczanie delegacji,
- Zaangażowanie w wykonywaną pracę, samodzielność oraz operatywność,
- Umiejętności pracy pod presją czasu,
- Uczciwość, sumienność, dyspozycyjność,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Doświadczenie w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Umowę o pracę,
- Miłą atmosferę i przyjazne środowisko pracy,
- Niezbędne szkolenia i opiekę doświadczonych pracowników w początkowym okresie pracy,
- Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży,
- Dofinansowanie do kart MultiSport, dofinansownie do opieki medycznej, możliwość doskonalenia znajomości języka angielskiego podczas zajęć z lektorem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
