Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
VeloBank S.A.Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c
praca stacjonarna
asystent
4 dni
Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży budowlanej w Polsce. Główne obszary działalności firmy to budownictwo infrastrukturalne i kubaturowe, usługi środowiskowe, nieruchomości oraz prace elektroenergetyczne. Firma istnieje na polskim rynku od 1997 roku, przez ten czas realizując ponad 500 inwestycji w całym kraju.
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest częścią międzynarodowego holdingu MOTA-ENGIL Group, działającego na terenie 20 krajów w Europie, Afryce oraz Ameryce Łacińskiej. Roczne obroty firmy to ponad 2 miliardy euro, co plasuje ją wśród czołówki największych światowych koncernów budowlanych.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Wymagania:
wykształcenie średnie lub wyższe,
doświadczenie na podobnym stanowisku,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację (praca w międzynarodowym środowisku),
dobra znajomość pakietu MS Office,
bardzo dobra organizacja pracy,
wysokie zdolności interpersonalne,
inicjatywa w działaniu,
dokładność, uczciwość,
asertywność,
wysoka kultura osobista,
mile widziana znajomość programu SAP.
Obowiązki:
obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura,
doraźne wsparcie Zarządu w obsłudze bieżących potrzeb
obieg korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura,
wsparcie działu HR w związku z obsługą pracowników biura w Warszawie,
obsługa konferencji i spotkań biznesowych,
rozliczanie wydatków pracowniczych.
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w dużej, międzynarodowej firmie
możliwość rozwoju zawodowego poprzez uczestnictwo w ciekawych projektach
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
VeloBank S.A.Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c
praca stacjonarna
asystent
4 dni
Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...