Najnowsze oferty pracy

Praca Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer Warszawa, Wawer praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...

Receptionist / Office Support (m/k)

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.

1 dni

Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...

Asystent / Asystentka

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

2 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Warszawa, Mokotów praca stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.

4 dni

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Personal Assistant

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

4 dni

Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Grzegorz Pałkowski Elektro Med Wola Batorska praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.

22 godz.

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...

Asystent / Asystentka zarządu

Klient portalu Praca.pl Kędzierzyn-Koźle praca stacjonarna

asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV

1 dni

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego Częstochowa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat

2 dni

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...

Asystentka biura / Asystent biura

Grzegorz Pałkowski Elektro Med Wola Batorska praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...

Zobacz więcej ofert pracy

Agencja doradztwa personalnego i pracy tymczasowej AP Uniapol Development Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu poszukuje osób zainteresowanych pracą.

Nr certyfikatu o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia: 2150.

Warszawa / Polska

Sekretarka

Opis stanowiska:

Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu,
Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
Obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów,
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
Obsługa zebrań oraz wizyt gości,
Prowadzenie spraw formalnych Spółki (Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Towarzystwa Ubezpieczeniowe),
Zaopatrzenie w materiały biurowe, dbałość o urządzenia biurowe, opieka nad mediami,
Organizacja podróży służbowych,
Współpraca oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy siedzibą główną a innymi oddziałami spółki,
Współpraca z firmami zewnętrznymi,
Sporządzanie zestawień, tworzenie prezentacji,
Organizacja zakupów towarów i usług na rzecz Spółki,
Przygotowywanie i realizacja działań marketingowych,
Zarządzanie flotą samochodową firmy.

Czego oczekujemy od kandydata:

Mile widziana znajomość języka francuskiego oraz języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
Dobra organizacja pracy,
Dyspozycyjność,
Biegła obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka),
Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w szczególności w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji;
Odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie w pracę na rzecz firmy.

Zapewniamy:

Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
Warunki finansowe adekwatne do kwalifikacji, doświadczenia i wykonywanej pracy,
Współpracę z doświadczonym zespołem,
Uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów,
Możliwość rozwoju zawodowego.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.)."

Podobne oferty