Ogłoszenie numer: 675744, z dnia 2015-04-15
Firma Megabajt Sp. z o.o. została założona w 1990 r. Jesteśmy specjalistycznym dystrybutorem sprzętu IT, akcesoriów oraz elektroniki użytkowej na polskim rynku. Posiadamy własne marki produktów: Tracer, Take.Me, A4Tech Evolution, Seven, Lafé, których produkcję zlecamy naszym zewnętrznym partnerom.
Obecnie zatrudnimy osobę na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- samodzielne prowadzenie sekretariatu
- przygotowywanie korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji
- przygotowywanie zebrań i konferencji
- organizowanie i zaopatrywanie firmy w artykuły i materiały biurowe, przedmioty nietrwałe, środki trwałe oraz zaopatrzenie socjalne
- prowadzenie ubezpieczeń rzeczowych wszystkich składników majątkowych firmy
- prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych oraz sprawozdawczość
- w zakresie tego zagadnienia (dokumentacja telefonów komórkowych oraz floty samochodowej)
- dbałość o czystość, ład i porządek w biurze firmy
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników (dokumentacja opieki medycznej, fitnessu, rejestr czasu pracy);
- prowadzenie rejestru zarządzeń i uchwał Zarządu firmy
- przygotowywanie podróży służbowych dla kadry zarządzającej
- przygotowywanie konferencji i narad
- obsługa gości firmy - rezerwacja hoteli, organizacja spotkań
Wymagania
- konieczne wieloletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- znajomość programów komputerowych MS Office, w szczególności Excel
- bardzo dobra organizacja pracy
- skrupulatność i efektywność w działaniu
- wysoka asertywność
Oferujemy
- stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- odpowiedzialne i interesujące zadania
- samodzielność w działaniu
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
