Sekretarka

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa sekretariatu,
• Wspomaganie współpracowników biura,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, w tym przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
• Składanie pism w urzędach, zakładach elektrycznych i gazowych,
• Organizacja i obsługa spotkań i wyjazdów służbowych,
• Obsługa telefoniczna biura,
• Prowadzenie terminarza spraw,
• Kontakt z klientami,
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
• Wykonywanie prac administracyjnych.

Wymagania

• Bardzo dobra obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• Staranność, dokładność,
• Odpowiedzialność, solidność, samodzielność, otwartość oraz komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista,
• Minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
• Wykształcenie minimum średnie z maturą,
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych oraz przygotowywanie pism,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność zarządzania czasem, działania pod presją oraz realizacji wyznaczonych zadań,
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Pracę w solidnej firmie z tradycjami o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze.