Ogłoszenie numer: 702142, z dnia 2015-05-26
Herbewo International SA
Developer budynków biurowych i zarządca nieruchomości poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- Kompleksowa obsługa sekretariatu,
- Wspomaganie współpracowników biura,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, w tym przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
- Składanie pism w urzędach, zakładach elektrycznych i gazowych,
- Organizacja i obsługa spotkań i wyjazdów służbowych,
- Obsługa telefoniczna biura,
- Prowadzenie terminarza spraw,
- Kontakt z klientami,
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
- Zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
- Wykonywanie prac administracyjnych.
Wymagania
- Bardzo dobra obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Staranność, dokładność,
- Odpowiedzialność, solidność, samodzielność, otwartość oraz komunikatywność,
- Wysoka kultura osobista,
- Minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
- Wykształcenie minimum średnie z maturą,
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych oraz przygotowywanie pism,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Umiejętność zarządzania czasem, działania pod presją oraz realizacji wyznaczonych zadań,
- Czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Pracę w solidnej firmie z tradycjami o ugruntowanej pozycji rynkowej,
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
