Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...
GIGA Construction R. Dąbrowski Sp. k. to firma należąca do Grupy GIGA Sp. z o. o.
Jesteśmy Generalnym Wykonawcą o ugruntowanej pozycji na rynku działającym od roku 2002. Realizujemy inwestycje w sektorach budownictwa: kubaturowego, przemysłowego i mieszkaniowego.
W związku z intensywnym rozwojem firmy, poszukujemy do naszego Zespołu osób na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka
Opis stanowiska:
Organizacja pracy Sekretariatu
Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynek e-mail
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
Archiwizowanie dokumentacji firmy
Przygotowanie i redagowanie pism
Ewidencjonowanie faktur
Obsługa spotkań
Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe i spożywcze
Bieżąca pomoc w pracy prawników
Czynne prawo jazdy kategorii B
Wymagania:
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Umiejętność wyznaczania priorytetów
Bardzo dobra organizacja czasu i pracy
Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym
pracę w pełnym wymiarze godzin (8.00-16.00)
możliwość podnoszenia kwalifikacji
perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...