Agencja doradztwa personalnego i pracy tymczasowej AP Uniapol Development Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu poszukuje osób zainteresowanych pracą.
Nr certyfikatu o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia: 2150
Poznań / Polska
Sekretarka
(Pracownik tymczasowy)
(Pracownik tymczasowy)
Opis stanowiska:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu,
- Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
- Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
- Obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
- Obsługa zebrań oraz wizyt gości,
- Prowadzenie spraw formalnych Spółki (Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Towarzystwa Ubezpieczeniowe),
- Zaopatrzenie w materiały biurowe, dbałość o urządzenia biurowe, opieka nad mediami,
- Organizacja podróży służbowych,
- Współpraca oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy siedzibą główną a innymi oddziałami spółki,
- Współpraca z firmami zewnętrznymi,
- Sporządzanie zestawień, tworzenie prezentacji,
- Organizacja zakupów towarów i usług na rzecz Spółki,
- Przygotowywanie i realizacja działań marketingowych,
- Zarządzanie flotą samochodową firmy.
Czego oczekujemy od kandydata:
- Mile widziana znajomość języka francuskiego oraz języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- min. 5 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Dobra organizacja pracy,
- Dyspozycyjność,
- Biegła obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka),
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w szczególności w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji,
- Odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie w pracę na rzecz firmy.
Zapewniamy:
- Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Warunki finansowe adekwatne do kwalifikacji, doświadczenia i wykonywanej pracy,
- Współpracę z doświadczonym zespołem,
- Uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów.