Ogłoszenie numer: 971665, z dnia 2016-02-16
Firma FH TRADE Sp. z o. o., obecna na rynku warzywnym od 2001roku.
Do głównych przedmiotów działalności firmy zaliczyć można handel hurtowy i detaliczny warzyw, w szczególności cebuli świeżej i mrożonej, oraz działalność doradcza – consultingowa w zakresie uprawy i produkcji (obierania)cebuli, wdrażania i prowadzenia systemów jakościowych BRC oraz HACCP.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
- Rejestracja korespondencji przychodzącej (wpis do dziennika, nadanie numeru ewidencyjnego, oznakowanie datą)
- Rejestracja korespondencji wychodzącej (kopertowanie, adresowanie, naniesienie opłaty w znakach pocztowych, wpis do dziennika, nadanie numeru ewidencyjnego, kontrola dostarczenia paczki listowej do urzędu Poczty Polskiej)
- Wstępna rejestracja i kontrola otrzymywanych faktur
- Rejestracja i kontrola dokumentów magazynowych tj. WZ,PZ dokumentów załadunkowych
- Odbiór połączeń telefonicznych
- Segregacja dokumentacji przychodzącej do odpowiednich jednostek organizacyjnych
- Prowadzenie dziennika rejestrującego interesantów zewnętrznych
- Składanie zamówień na art. Biurowe
- Organizowanie zaplecza artykułów spożywczych na potrzeby pracowników biurowych
- Prowadzenie kalendarza spotkań firmowych
- Koordynowanie spotkań – od strony technicznej (potwierdzanie gotowości spotkania, kawa, herbata)
- Tworzenie dziennego terminarza pracy sekretariatu
- Obsługa urządzeń biurowych typu: fax., ksero, laminarka, bindownica, skaner, (ewentualnie nauka obsługi)
- Obsługa programu Microsoft Office, doskonalenie obsługi programu MO
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie lub techniczne (opcjonalnie średnie niepełne)
- Umiejętność obsługi komputera - programów Microsoft Office, Outlook
- Znajomość jęz. angielskiego
- Kultura osobista
- Odpowiedzialność
- Zaangażowanie
Oferujemy
- Umowę o pracę na okres próbny 3 miesiące, z możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony
- Wynagrodzenie max. brutto 1800,00 pln / miesiąc
- Czas pracy: pełen etat, w godz. 8:30-16:30
- Miejsce pracy: siedziba firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.