Sekretarz gminy (k/m)

Urząd Gminy Lubin
Lubin
praca stacjonarna
3 godz. temu
Urząd Gminy Lubin
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Lubin
Numer: StPr/26/1076
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta, 2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa, 3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy, 4. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej, 5. organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw, 6. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy, 7. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności: - organizacja ochrony budynku Urzędu, - dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń Urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego, - nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi, 8. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu, 9. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów, 10. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, konsultacji społecznych, referendów i spisów powszechnych, 11. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie, 12. nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym, 13. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta, 14. organizacja i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie, 15.organizacja obsługi interesantów, 16. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy, zarządzenia i upoważnienia Wójta.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

1. obywatelstwo polskie, 2. wykształcenie wyższe, 3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, 4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6. nieposzlakowana opinia, 7. brak przynależności do partii politycznych. II. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku): 1. preferowane wykształcenie w zakresie administracji, zarządzania lub prawa, 2. znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, 3. wiedza o Gminie Lubin oraz podległych jednostkach organizacyjnych, 4. znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań, 5. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym pakietów biurowych, 6. samodzielność, 7. odpowiedzialność, 8. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 9. zdolności organizacyjne, 10. zdolności analityczne, 11. dyspozycyjność, 12. komunikatywność, 13. odporność na stres, 14. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku 15. prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Lubin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 5 850,00 zł brutto; dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od stażu pracy); dodatek funkcyjny, dodatek specjalny, nagrody uznaniowe (przyznawane zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Urzędu Gminy w Lubinie); nagrody jubileuszowe, odprawę emerytalno-rentową;

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Księcia Ludwika I 3, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: 30.09.2026


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny, 2.CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowej działalności zawodowej, 3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru dostępnego na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Lubinie, 4. kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, kwalifikacje, umiejętności (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty), 5. kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie w przypadku pozostawania w stosunku pracy, 6. oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych, 7. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, 8. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 9. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne , 10. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 11. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym pracę na stanowisku objętym naborem, 12. oświadczenie o zapoznaniu z Procedurą dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Lubinie, 13. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy podpisana w sposób czytelny.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
  • Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...