Ogłoszenie numer: 3338962, z dnia: 2020-05-01
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
ogłasza nabór na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka Dyrektora Instytutu Fizyki PAN
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
- prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
- prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań;
- przygotowanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
- archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- umiejętność obsługi komputera oraz programu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint);
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywność;
- wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie;
- wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów;
- umiejętność dobrej organizacji pracy;
- umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań;
- umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu.
