Najnowsze oferty pracy

Praca Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer Warszawa, Wawer praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...

Receptionist / Office Support (m/k)

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.

9 godz.

Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...

Asystent / Asystentka

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

2 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Warszawa, Mokotów praca stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.

3 dni

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Personal Assistant

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

4 dni

Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Grzegorz Pałkowski Elektro Med Wola Batorska praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.

5 godz.

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...

Asystent / Asystentka zarządu

Klient portalu Praca.pl Kędzierzyn-Koźle praca stacjonarna

asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV

23 godz.

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

1 dni

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego Częstochowa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat

2 dni

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...

Zobacz więcej ofert pracy

Ogłoszenie numer: 3338962, z dnia: 2020-05-01

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
ogłasza nabór na stanowisko:

Sekretarz/Sekretarka Dyrektora Instytutu Fizyki PAN

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Zadania:

prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań;
przygotowanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy:

wykształcenie wyższe magisterskie;
znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
umiejętność obsługi komputera oraz programu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint);
umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
komunikatywność;
wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie;
wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe:

umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów;
umiejętność dobrej organizacji pracy;
umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań;
umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty