Sekretarz/Sekretarka Dyrektora Instytutu Fizyki PAN

• prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
• prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań;
• przygotowanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
• archiwizacja dokumentacji.

Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• umiejętność obsługi komputera oraz programu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• komunikatywność;
• wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie;
• wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów;
• umiejętność dobrej organizacji pracy;
• umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań;
• umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu.