poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Sekretarz / Sekretarka - Specjalista w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:
- Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału, w tym: organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie delegacji oraz wydatków służbowych Dyrektorów,
- Prowadzenie postępowań zakupowych na usługi i dostawy artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego, itp. oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w wewnętrznym systemie finansowego i księgowego obiegu dokumentów,
- Odbiór poczty e-mail z adresu Oddziału i wprowadzanie jej do wewnętrznego systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych,
- Rezerwację sal konferencyjnych,
- Zastępstwa w Repozytorium Umów oraz w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozliczaniu faktur za usługi pocztowe, kurierskie, inne zamówienia i usługi.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Wykształcenia minimum średniego,
- Wzorowej organizacji pracy, podzielności uwagi i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Sprawnej komunikacji, umiejętności aktywnego słuchania oraz podtrzymywania konwersacji,
- Dobrej znajomości pakietu MS Office,
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
- Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza,
- Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
- Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
- Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
- Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych i wypoczynku.