Sekretarz / Sekretarka Zarządu

Przejmij odpowiedzialność za:

• obsługę Sekretariatu i odbieranie telefonów,
• obsługę korespondencji firmowej,
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
• weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism,
• kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
• umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Zarządu,
• przygotowanie i obsługa spotkań Zarządu,
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów i faktur,
• dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.

Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?

• doświadczenia w pracy w Sekretariacie lub w obsłudze klienta,
• umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
• wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
• znajomości savoir-vivre biznesowego,
• umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• dokładności, rzetelności,
• dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• dobrej znajomości języka angielskiego,
• doświadczenia w pracy z elektroniczną obsługą dokumentów będzie dodatkowym atutem.

Co zyskujesz?

• ciekawe i ambitne zadania, rozwijające szkolenia,
• stabilną pracę na pełen etat, od poniedziałku do piątku ,
• zatrudnienie w ramach umowę o pracę,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
• możliwość korzystania z bogatego pakietu benefitów: dopłat do karty MultiSport oraz biletów na mecze i koncerty, świadczeń rzeczowych w okresie świąt, polisy na życie lub prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych zasadach finansowania.