Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160453
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. - Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz dokumenty wpływające do departamentu i z niego wychodzące w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, bilans czasu pracy, delegacje, plany i realizację urlopów, zwolnienia lekarskie, harmonogramy pracy zdalnej i stacjonarnej) oraz obsługuje systemy: Ewidencja Czasu Pracy (ECP) oraz Rejestracja Czasu Pracy (RCP) w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
- Monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora i zastępców dyrektora oraz innych zadań nałożonych na departament, a także obsługuje system Kontroli Wykonywania Poleceń (KWP) i uzupełnia informację o ich realizacji w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu zapewnienia prawidłowego działania departamentu.
- Zaopatruje pracowników departamentu w materiały biurowe, prowadzi ewidencję sprzętu komputerowego departamentu i przygotowuje wnioski o nadanie uprawnień i założenie kont w systemach dla pracowników departamentu w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy i zasobów materiałowych niezbędnych do realizacji zadań oraz ich rozliczalności.
- Nadzoruje i przygotowuje harmonogramy dyżurów koordynatorów ewakuacji w celu zapewnienia prawidłowej ewakuacji pracowników departamentu.
- Sporządza miesięczne zestawienie wykonywania pracy zdalnej w departamencie w celu wyliczania ryczałtu.
- Sporządza pisma na polecenie dyrektora departamentu i zastępców dyrektora departamentu w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość struktury Głównego Urzędu Statystycznego
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna
- Komunikacja pisemna
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta /interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1