Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160492
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. - Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Biura Kontroli i Audytu oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
- Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
- Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura Kontroli i Audytu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta /interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia średniego
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne ze wzorem załączonym przez GUS)
- Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania dyplomu ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentekKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 1 roku doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnychKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie dobrym – B1 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie dobrym – B1Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-23 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:
- w formie elektronicznej:
na adres rekrutacja@stat.gov.pl
lub poprzez e-doręczenia na skrzynkę AE:PL-77834-60292-CETTI-31
lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na skrytkę: /y52d3bvq62/GUSpraca
- w formie papierowej:
w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15)
lub wysyłając na adres:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Zasobów Ludzkich
Al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa
z dopiskiem: oferta nr 7/KA/2026
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://bip.stat.gov.pl/download/gfx/bip/pl/bipofertypracykonfiguracja/3/konfiguracja/klauzula_informacyjna_-_nabory_na_stanowiska_niebedace_wyzszymi_stanowiskami_w_sluzbie_cywilnej.pdf
