Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160681
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie, w tym wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) – przedkłada korespondencję kierownictwu do wglądu, dekretacji i podpisu oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne
- Prowadzi kalendarz spotkań Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i jego zastępców, a także prowadzi ich bieżącą obsługę
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi Szefa KAS i zastępców Szefa KAS
- Prowadzi rejestry porozumień zawieranych przez Szefa KAS z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi, zarządzeń Szefa KAS, z wyłączeniem regulacji o charakterze niejawnym, upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Szefa KAS
- Ewidencjonuje i dystrybuuje materiały reklamowe ze znakiem graficznym KAS
- Prowadzi ewidencję obecności dyrektorów i zastępców dyrektorów departamentów w jednostkach organizacyjnych KAS w ministerstwie oraz zaproszeń kierowanych do Szefa KAS i zastępców Szefa KAS
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone'' lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość organizacji Krajowej Administracji Skarbowej
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych, ustnych i pisemnych, wypowiedzi
- Znajomość organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów