Sekretarz/Sekretarka

Warunki pracy

Siedziba urzędu mieści się w budynku parterowym, brak windy wewnątrz budynku. Praca w siedzibie Inspektoratu. Obciążenie mięśniwo - szkieletowe oraz obciążenie wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, prowadzenie samochodu służbowego, wsytąpienia publiczne i szkolenia.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, prowadzi elektroniczą ewidencję i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (system elektronicznego zarządzania dokumentacją);
• obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
• tworzy i opracowuje projekty pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez Kierownika Inspektoratu i współpracowników;
• przyjmuje i ewidencjonowuje dokumentację lekarzy weterynarii wyzanaczonych oraz dokonuje wstępnej weryfikacji zawartych w nich danych merytorycznych;
• przygotowuje dokumentację, która niezbędna jest do sporządzania miesięcznego sprawozdania;
• przyjmuje próbki do badań
• obsługuje interesantów w celu organizacji i właściwej działalności Inspektoratu;
• wspiera działanie inspektoratu poprzez pomoc w realizacji zadań w poszczególnych zespołach;
• przygotowuje spotkania wyznaczone przez Kierownika Inspektoratu;
• prowadzi archiwum Inspektoratu.
• sprząta pomieszcznia biurowe podczas nieobecności pracownika gospodarczego

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym inspekcji weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej,
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietu Office,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność
• Uprzejmość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi dodatkowych programów komputerowych